Premier pas avec Excel: La saisie

Ça y est, nous voilà au coeur d'Excel! C'est maintenant l'heure de découvrir les bases de la saisie sous excel, car si il faut commencer par quelque chose, c'est bien la saisie. Il s'agit là de la saisie de données sous Excel, en fonction du format désiré, ainsi que les possibilités de saisie présentée.

Ma première saisie avec Excel

Aller, on entre dans la pratique!

Créer un nouveau projet sous Excel 2007(Bouton office -> Nouveau -> Nouveau classeur Excel). Si vous venez tout juste d'ouvrir excel, vous arrivez automatiquement sur un classeur vierge. Inutile, donc, de passer par le bouton office: tout est déjà prêt.

Dans un souci de prévenir un éventuel oublie, nous pouvons d'ores et déjà sauvegarder notre nouveau projet via le bouton office et "enregistrer". Nous l'appellerons "Mon projet". Nous ne modifierons pas le type de projet. Ne changer que le nom.

Voilà donc notre classeur excel, complètement vierge. Nous allons effectuer notre première saisie. Suivez donc les étapes suivantes:

• Cliquez sur une cellule. Ici, nous avons choisi la cellule B4, mais nous aurions tout aussi pu en choisir une autre :).
• Commencez à saisir du texte (par exemple: SALUT!).
• Autre possibilité: saisir le texte directement dans la barre de formule, après avoir cliquer sur la cellule ou avoir indiqué ses coordonnées à côté de la barre de formule. Vous devriez obtenir quelque chose du genre:

• Appuyez sur la touche "Entrer", ou cliquez sur une autre cellule pour valider votre saisie.

Le copier coller grâce au presse papier

Particularité dans excel, les options de copier coller sont très intéressantes puisqu'elles permettent de copier la saisie, mais aussi la mise en forme sous Excel que nous verrons dans un autre chapitre. Grace au glissé déposé, vous verrez également qu'il est possible de copier une cellule adjacente, mais également d'incrémenter une série. Un peu de pratique:

• Sélectionnez la cellule comportant votre saisie
• Via l'onglet "Accueil", groupe "Presse-papiers", cliquez sur copier (l’icône avec les 2 feuilles).
• Cliquez sur la cellule ou vous souhaitez faire la copie (Nous avons choisis la cellule B5). 
• Dans presse papier, cliquez sur "Coller". 

Astuces:

Soyez plus rapide! Avec le clavier, sans passez par le presse-papiers: "ctrl+c" pour copier la cellule sélectionnée, puis "ctrl+v" à l'endroit ou vous souhaitez copier l'élément.

Pour la saisie de texte, si vous souhaitez copier la cellule d'origine sur une cellule adjacente (ce qui est la cas dans notre exemple), vous pouvez déplacer votre curseur en bas à droite de votre sélection (là ou vous voyez un petit point). Votre curseur va alors changer de forme. Vous pourrez alors faire un clic gauche, et tout en maintenant le bouton de votre souris faire glisser le curseur a droite, à gauche, en haut, ou en bas. 

Un petit icone va ainsi apparaître prêt de votre curseur. Si vous cliquez dessus, il vous sera alors demander de choisir entre plusieurs options. Ici, nous souhaitons copier la cellule. Vous pouvez ne pas cliquer sur cet icône si le simple glisser déposé vous convient.

Dans tous les cas, vous devriez obtenir ce qui suit: 

  

Le format de la cellule

Selon les données que vous utiliserez, il peut être intéressant de modifier le format de la cellule. Dans l'onglet accueil, groupe "Nombre", vous pouvez sélectionner le format dans le menu déroulant. Par défaut, excel utilise le format standard.

Vous découvrirez très vite que c'est une fonction essentielle dans excel, puisqu'elle va vous permettre d'utiliser des données dates, heures, nombre, ou encore pourcentage.

Une méthode un peu plus fastidieuse permet de modifier le format de la cellule:

Faites un clic droit sur la cellule de votre choix. Un menu va apparaître: sélectionnez "Format de cellule", ou appuyez sur la touche "R", puis "Entrer". Une fenêtre va s'ouvrir.































La fenêtre "format de cellule" permet, nous le verrons dans un autre chapitre, d'effectuer une première mise en page. Ce qui nous intéresse pour la saisie, c'est bien évidemment l'onglet "Nombre". Il ne vous reste qu'à sélectionner le format désiré, et de cliquer sur OK (ou de faire "Entrer").

Les touches utiles à la saisie: les raccourcis

Lorsque vous allez effectuer votre saisie, vous aurez parfois besoin d'utiliser votre clavier pour plus de rapidité. Voici quelques combinaisons intéressantes:

• Copier: Ctrl+C
• Coller: Ctrl+V
• Supprimer, effacer les données sélectionnées: Suppr.
• Rechercher une donnée: Ctrl+F
• Aller à la cellule de droite: Flèche droite, ou Tabs
• Aller à la cellule de gauche: Flèche gauche, ou Shift+Tabs
• Aller à la cellule du bas: Flèche du bas, ou Entrer
• Aller à la cellule du dessus: Flèche du haut